Ответы на вопросы по кассам
Кто освобожден от применения ККТ?
Работать с онлайн-кассой должны почти все ИП и юрлица. Но есть список исключений — он указан в ст. 2 54-ФЗ.
По типу расчетов
ИП и организациями могут не применять онлайн-кассу при определенных типах расчетов
- Безналичные расчеты между организациями или ИП — то есть при переводах на расчетный счет. Если принимаете платежи по банковской карте или наличными, онлайн-касса требуется.
- При расчетах монетами через автоматические устройства, которые не питаются от электричества, аккумулятора, батареек. Например, механический автомат, который выдает бахилы, игрушки в капсулах или жвачку.
По сфере работы
От использования онлайн-кассы освобождены ИП и организации, которые торгуют:
- На розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других торговых территориях.
- В киосках мороженым.
- Из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, керосином, живой рыбой.
- Вразвал сезонными овощами, включая картофель, фрукты, бахчевые культуры.
- Продовольственными и непродовольственными товарами с рук, ручных тележек, корзин и других приспособлений для переноски товаров вне стационарной торговой сети. В том числе торговля в пассажирских вагонах поездов и самолетах.
- В розлив безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой.
- Бумажными газетами и журналами, а также сопутствующими товарами в газетно-журнальных киосках.
- Бахилами в розницу.
- Изделиями народных художественных промыслов. Например, гончарными изделиями с ручной росписью, изделиями из ткани и кожи с ручной вышивкой. При условии, что изделия продает сам изготовитель.
- Предметами религиозного культа и религиозной литературы. При условии их продажи в местах, предоставленных религиозными организациями, либо в учреждениях или на предприятиях религиозных организаций.
Организации и ИП могут работать без онлайн-кассы при оказании следующих услуг:
- Ремонт и окраска обуви, изготовление и ремонт ключей.
- Поставка питания в школы.
- Прием от населения стеклопосуды и утильсырья. Кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней.
- Присмотр и уход за инвалидами, пожилыми людьми, больными, детьми.
- Вспахивание огородов и распиловка дров.
- Услуги носильщиков на ж/д- и автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских и речных портах.
- Проведение религиозных обрядов и церемоний.
Некоторые учреждения могут не применять онлайн-кассу. При условии, что принимают оплату через мобильные приложения, в интернете или через платежные поручения. Если клиент рассчитывается наличными или банковской картой — онлайн-касса должна быть. Виды учреждений и организаций, которые попадают под исключения:
- Образовательные организации при оказании образовательных услуг населению.
- Физкультурно-спортивные организации при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта.
- Дома и дворцы культуры, дома народного творчества и другие учреждения культуры при оказании услуг населению в области культуры.
По системам налогообложения
Самозанятым и ИП на НПД (налог на профессиональный доход). Они формируют чеки за товар, услугу или работу через мобильное приложение «Мой налог». По желанию клиента отправляют электронный чек на e-mail.
ИП на патенте. Но не всем: без онлайн-кассы могут работать только те предприниматели, чья деятельность входит в список исключений:
Вместо кассового чека ИП на патенте должны выдавать документ, который подтверждает покупку. Документ должен содержать: наименование, порядковый номер, ФИО предпринимателя, СНО и другие реквизиты.
- Ремонт и пошив меховых и кожаных изделий, ремонт обуви, мебели;
- Фотоуслуги, дизайн;
- Ремонт зданий, монтажные, сварочные работы, остекление балконов;
- Сдача в аренду собственных или арендованных жилых и нежилых помещений и земельных участков;
- Экскурсионные туристические услуги;
- Письменные и устные переводы;
- Разработка компьютерного ПО, баз данных, веб-страниц.
По местоположению
Организации и ИП, которые работают в труднодоступных отдаленных местностях, могут не применять онлайн-кассу. Но есть два условия:
На территориях военных объектов, объектов органов ФСБ, госохраны, внешней разведки можно применять ККТ и не отправлять чеки в налоговую и системы маркировки.
- Территория, на которой находится торговая точка или организация, должна быть в списке отдаленных или труднодоступных местностей. Единого перечня нет: каждый регион формирует свой перечень
- По требованию покупателя нужно выдать документ, подтверждающий покупку. В документе, как и в кассовом чеке, должны быть обязательные реквизиты. Среди них: название документа, порядковый номер. Должна стоять подпись работника, который выдал документ.
Должны ли интернет магазины выдавать бумажный чек?
По новым правилам, в момент расчета с покупателем, интернет-магазин должен выдать ему чек. Вне зависимости от того как расплачивается клиент: наличными или электронными средствами платежа (банковские карты, платежные приложения, интернет-банк, электронные кошельки). Чек может быть бумажным или электронным исходя из способа и места расчета.
Что такое ФФД?
ФФД, или формат фискальных документов — это определенный шаблон заполнения фискальных документов, установленный в программное обеспечение кассы.
ФФД определяет:
С 6 августа 2021 года введен новый формат фискальных документов — ФФД 1.2.
- какие документы может формировать касса: фискальные чеки, отчеты об открытии смены, уведомления о продаже маркированного товара;
- как выглядят фискальные документы:какие данные в них отражены и в каком формате, в каких чеках, бумажных или электронных, указаны реквизиты.
Нужно использовать кассовый аппарат при оплате через автономный банковский терминал?
При работе с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех случаях (без исключения), проводить оплату с помощью онлайн-кассы и выдать физическому лицу распечатанный или электронный фискальный чек.
Здесь учитываются все операции по оплате за приобретенный товар, работу или оказанную услугу:
- перечисление аванса в счет будущей покупки при помощи онлайн-банкинга,
- платежи с банковской карты через интернет.
Что делать, если при оплате на р/с забыли выдать кассовый чек?
Нужно сформировать чек коррекции с типом «Приход» на сумму, не учтенную в ККТ, составить акт о случившемся и сообщить в ФНС — это поможет избежать штрафа.При продаже определенной категории товаров, например "молочный коктейль", нужно указывать в чеке наименование "молочный коктейль" без более точного описания и/или объема?
Наименование товара должны быть максимально точными, по которым покупатель может однозначно идентифицировать товар в кассовом чеке, например Коктейль молочный, клубничный 300 мл.
Для чего используется 2d сканер и чем он отличается от 1d?
Одномерные лазерные 1D сканеры считывают код как последовательность символов и могут читать только линейные штрих-коды. При этом код должен быть достаточно качественным и четким. Двухмерный 2D сканер воспринимает код целиком, как изображение, предназначен для считывания кодов маркировки.
Как выбрать фискальный накопитель
Для того, чтобы соблюсти требования 54-ФЗ, важно выбрать фискальный накопитель правильно. Какой фискальный накопитель подойдет именно вам, зависит от режима налогообложения и вида бизнеса.
Фискальный накопитель на 36 месяцев обязателен для:
организаций и ИП, которые проводят расчеты с физическими лицами ИП, применяющие специальные налоговые системы.
Фискальный накопитель на 15 месяцев могут использовать:
- организации и ИП, реализующие подакцизные товары. В этом случае запрет на использование ФН на 36 месяцев не прописан законодательно, но любое устройство прослужит только 410 дней.
- предприниматели на ОСН, если они не работают в сфере услуг.