Замена и активация ФН

Все кассовые аппараты в своем составе имеют специальное устройство Фискальный накопитель, он служит для записи и передачи данных о совершаемых на кассе операциях в ФНС.

Случаи, в которых требуется замена ФН?

1. Окончание срока действия накопителя.

Накопители выпускаются со сроком эксплуатации 15 и 36 месяцев, по истечении срока происходит блокировка формирования фискальных документов, и пробить чек будет невозможно. Для продолжения работы, следует купить и установить новый накопитель.

2. Переполнение внутренней памяти ФН.

Если у ФН заполнена память более, чем на 99% — появится сообщение «Память ФН заполнена» или «Архив ФН переполнен». Объем памяти накопителя рассчитан на обработку до 250 000 операций. Обратите внимание, если вы продаете маркированные товары, то переполнение памяти ФН произойдет раньше заявленного производителем срока. Мы рекомендуем не откладывать этот важный вопрос и запланировать замену ФН заблаговременно.

3. Смена владельца кассового аппарата.

Если собственник ККТ сменился. Вы передали ККТ в пользование другому владельцу? Обязательно обратитесь для замены ФН. Предыдущий собственник в таком случае изымает накопитель, а текущий – устанавливает новый чип и регистрирует ККТ. Если вы планируете передать онлайн-кассу в обособленное подразделение, замена электронного модуля не требуется, поскольку ваша организация будет оказывать деятельность под одним ИНН.

4. Повреждение самого фискального накопителя

Еще одна из важных причин замены ФН - повреждение самого фискального накопителя из-за грубой эксплуатации или воздействия внешней среды, погодных условий, так же подлежит замене.

 5. Блокировка кассового аппарата

Замена ФН необходима так же при блокировке кассового аппарата (в каких случаях это может происходить вы сможете найти в инструкции к ККТ или обратившись в нашу службу технической поддержки).

6. Ошибки при регистрации ККТ

Допущены ошибки при регистрации кассы? Неверно указаны реквизиты? Если данные занесены неверно, и коррекция невозможна без замены ФН - В таком случае вам тоже требуется произвести замену ФН.

Этапы замены фискального накопителя

Каждый фискальный накопитель имеет временной срок действия и составляет 15 или 36 месяцев, но помимо этого, любая совершаемая операция на кассе записывается в память ФН. Поэтому рано или поздно, на каждом кассовом аппарате необходимо производить замену накопителя на новый.

Данная процедура включает в себя несколько важнейших этапов:

1. Закрытие архива действующего фискального накопителя.
2. Отправка заявления о замене ФН в ФНС.
3. Получение от ФНС карточки регистрации кассы.
4. Настройка и активация карты ОФД.
5. Замена фискального накопителя.

Нужно заменить фискальный накопитель?

Доверься команде профессионалов компании Софтум!!!